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赠与公证办证

  证明对象的确认

  赠与是财产所有权人自愿将其所有的财产无偿赠送他人的法律行为。

  赠与公证是公证机构根据当事人的申请,依法证明赠与人的赠与行为、受赠人的受赠行为或赠与人与受赠人签订赠与合同的行为真实、合法的活动。

  基本程序及所需要的证明材料

  办理赠与公证,可采取证明赠与人的赠与书,受赠人的受赠书或赠与合同的形式。赠与书是赠与人单方以书面形式表示赠与自已所有的财产给他人;受赠书是受赠人单方以书面形式表示接受赠与;赠与合同是赠与人与受赠人双方以书面形式,就财产无偿赠与而达成的一种协议。

  一、申请与受理

  自然人、法人或者其他组织申请办理赠与合同公证,可以向其住所地、经常居住地、行为地(合同签订地、合同履行地)的公证机构提出,涉及不动产的,应当由不动产所在地的公证机构受理(赠与书除外)。申请人应当提供的证明材料如下:

  1、申请人的身份证明:

  (1).申请人是法人的,应提交法人资格证明、法定代表人资格证明、法定代表人的身份证明、授权委托书、受托人的身份证明。

  (2).申请人是其他组织的,应提交有关主管部门制发的主体资格证明,负责人的资格证明及负责人身份证明、授权委托书、受托人的身份证明。

  (3).申请人是自然人的,应提交本人身份证明、户籍证明。受赠人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,监护人的身份证明及监护权的证明。

  2、赠与标的物的所有权证明,赠与人为法人或者其他组织的,还应提交该法人或其他组织的股东会、董事会或其他有权决定权的机构关于赠与的决议。

  3、赠与标的物存在共有人的,共有人应作为赠与人同时与受赠人签订合同并申请办理公证。

  4、赠与标的物的种类、质量、数量的明细表。

  5、公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

  对于申请人提出的公证申请,进行如下审查:

  (1)当事人的身份是否确定无疑义。

  (2)该申请事项属于本公证处有权受理。

  (3)申请人提交的证件、证明材料齐全,符合申请人应当提交的证明材料的要求。

  公证机构不予受理的,应通知申请人。对因不符合《公证法》第十九条第一款第四项规定不予受理的,应当告知申请人向可以受理该公证事项的公证机构申请;经审查应予受理的,应当向申请人发送受理通知单。

  二、告知 公证机构受理当事人的公证申请后,应按《公证法》的要求告知当事人在公证程序中享有的权利和应承担的义务,告知当事人经公证的赠与合同不适用“赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与”的规定,并告知当事人须按照相关法律、法规的规定及时办理相应的赠与标的物的权属转移登记手续以及当事人应承担的责任。告知可以采用格式告知书或者其他的方式,并要求当事人签名予以确认。

  三、审查 承办公证员必须亲自对当事人的身份、行为能力及当事人提供的证明材料进行审查,重点审查:

  1、当事人提交的证件、证明材料是否真实、合法。

  2、赠与人是否具有民事权利能力和完全的民事行为能力。受赠人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,其代理人是否具有监护权的证明。

  3、赠与人是否对赠与标的物具有完全的处分权。赠与人是自然人的,应对赠与标的物具有所有权,存在共有人的,应由共有人共同赠与。法人或其他组织作为赠与人的,该法人或组织的股东会、董事会或其他有权决定权的机构应做出赠与的决议,且不得违反《中华人民共和国公司法》等相关法律、法规关于该法人或其他组织的资金管理的规定。

  4、赠与人与受赠人的意思表示是否真实,是否存在受欺诈、胁迫等意思表示不真实的情况,是否存在恶意逃避债务等以合法形式掩盖非法目的的情形,是否存在因赠与行为损害其他人的合法权益。

  5、赠与标的物是否有查封、扣押、抵押、质押等权利受限制的情况。

  6、公证员认为应当审查的其他事项。

  四、制作谈话笔录

  笔录要点:
1.申请人的身份

   2.申请事项的内容

   3. 赠与人的意思表示

   4.赠与人的基本情况及遗产取得来源,个人所有还是与他人共有,赠与人是赠与财产是否有权处分

   5. 赠与财产是否存在限制处分权的情况

   6.赠与是否附条件或义务

   7. 受赠人的意思表示

   8.是否指定赠与个人所有

   9.对告知内容的确认及是否要求公证员回避

   10.其它公证员认为应当询问的内容。

  五、核实 公证员在办理赠与合同公证中,遇有下列情况之一的应亲自进行核实,并制作核实笔录:

  1、赠与合同标的物的产权状况需要进一步核实的。

  2、公证员经过审查和与当事人谈话后,对证件、证明材料的真实性、合法性仍存有疑义的。

  3、公证员认为应当核实的其他情形。

  六、审批与出证 公证员经审查,对符合办证条件的赠与合同公证,应将拟写的公证书稿连同本证卷宗及时送审,符合下列条件的应予以批准:

  1、当事人具有相应的行为能力,主体资格符合法律规定。

  2、赠与人对赠与财产具有完全的处分权,赠与人与受赠人的意思表示一致、真实。

  3、赠与行为不违反法律、法规、规章或社会公共利益,不损害其他人的合法权益。

  4、当事人提交的各种证明材料充分、合法,公证员办证程序符合规定。

  5、公证书文稿用词准确,符合规定。

  审批人在审批赠与公证中,遇有下列情况之一的,须经处务会组织讨论决定:

  (一)承办人与审批人意见不一致而承办人认为应当予以审批的。

  (二)重大、复杂、疑难的赠与公证事项,需集体研究决定的。

  处务会成员应在讨论决定上签字,并将决定交承办公证员附卷。

  七、 参考意见

  法人赠与财产给自然人或其他法人的,要特别注意是否存在变相抽逃注册资金的可能,因此,如在法人注册后不久即要求赠与法人资产给自然人或其他法人的,除要求提供股东会决议等有权处置法人资产的证明外,还应当要求提供由会计师事务所出具的资产评估报告,如赠与财产会造成法人实有资产明显低于注册资金,建议不要办理。

  根据《城市房地产管理办法》的规定,没有办理房屋权属证书的房地产不可转让,如果当事人执意要求办理赠与合同,应当告知相关限制及风险,可以在合同上注明“本合同自双方签字之日成立,房屋权属证书办理后生效”。

  农村宅基地及农村无房产证书的房屋赠与,应当了解对相关人的限制性规定,比如有的地方明确规定宅基地及农村无房产证书的房屋不得转让给集体经济组织以外的公民,如果不违反此方面的相关法律法规,应当告知宅基地的转让人无权再申请宅基地建房。

  按份共有的共有人可以赠与自己的份额,债权人可以赠与债权,有限责任公司的股东可以赠与股权,有限责任公司股东赠与股权给其他其它股东以外的人,应当经过半数其他股东同意,没有得到过过半数的其它股东的认可的,不宜办理。
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